Sobre a vaga
**Atividades:**
- Planejar e executar os eventos institucionais das empresas do Grupo HIGRA, como encontros de vendas, convenções, lançamentos de produtos, inaugurações, datas comemorativas e eventos com clientes, parceiros e colaboradores
- Elaborar e controlar o calendário anual de eventos institucionais, com cronograma, orçamento e indicadores por evento
- Cotar, contratar e acompanhar fornecedores: espaços, buffet, som e iluminação, decoração, brindes, gráficas, hospedagem e transporte
- Organizar recepção de clientes e visitas institucionais às unidades do Grupo, incluindo roteiro, materiais e infraestrutura
- Gerenciar convites, listas de presença, credenciamento e comunicação com participantes
- Coordenar a execução no dia do evento: montagem, cronograma, cerimonial, palestrantes e equipe de apoio
- Garantir a aplicação correta da identidade visual de cada marca do Grupo nos materiais e ambientes dos eventos
- Produzir briefings e solicitar materiais de apoio (apresentações, vídeos, sinalização e peças digitais) junto ao time de marketing e agências
- Apoiar a comunicação antes, durante e após os eventos: divulgação, cobertura em redes sociais e canais internos
- Aplicar pesquisas de satisfação e elaborar relatórios pós-evento com investimento, resultados e aprendizados
- Gerenciar tarefas e prazos, manter a documentação dos processos de eventos
**Requisitos:**
- Experiência com organização e produção de eventos corporativos
- Boa organização, planejamento e gestão de prazos
- Habilidade de negociação com fornecedores e controle de orçamentos
- Boa comunicação e relacionamento interpessoal
- Domínio do Pacote Office, especialmente Excel
- CNH categoria B e disponibilidade para deslocamentos
- Disponibilidade eventual para eventos fora do horário comercial e aos finais de semana
- Noções de cerimonial e protocolo será considerado diferencial