Sobre a vaga
**Você está pronto para transformar o mundo por meio da educação? 🌍**
Se você é uma pessoa apaixonada por compartilhar
**conhecimento**
e acredita no poder transformador da
**educação**
, o Grupo UBEC é o lugar certo para você.
Somos movidos pela missão de oferecer uma
**educação de qualidade**
baseada em
**princípios cristãos**
.
Aqui, cada
**colaboração**
é um passo adiante na jornada de aprendizado e
**transformação social**
. 🚀
**Já faz parte do nosso time?**
Excelente! Acreditamos em seu potencial e estamos comprometidos com seu crescimento.
Essa oportunidade também é para você! Dê mais um passo em sua carreira com a gente. 🌟
Confira as regras para garantir sua elegibilidade para nossos colaboradores:
✔️ Cumprir os requisitos do novo cargo
⏳ Ter pelo menos 6 meses de casa e da última progressão
🌟 Avaliação de Desempenho com nota conceito "atende as expectativas"
🎓 Conclusão dos cursos da trilha de aprendizagem na UniUBEC
📝 PDI em dia
🚫 Sem medidas disciplinares ou faltas nos últimos 12 meses
✅ Aprovação em avaliações de progressão – colaboradores administrativos e desenvolvimento – colaboradores professores
**Todas as nossas vagas estão abertas para você, que é uma pessoa com deficiência (PcD).**
Temos orgulho do nosso programa Equidade Acolhedora, que promove a indicação de talentos externos para fortalecer ainda mais a nossa diversidade.
Inclusão faz parte da nossa essência! 🤝
**Venha fazer parte do Grupo UBEC e experimente um ambiente onde a educação transforma vidas.**
💡
**Quer saber ainda mais sobre a nossa gente e o que nos torna únicos?**
Visite nossa página 'Nossa Gente' e descubra as histórias inspiradoras de quem faz parte do Grupo UBEC.
**UBEC Nossa Gente**
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**Responsabilidades e atribuições**
- Acompanhar a execução do orçamento da área de marketing, por meio da atualização de controles, consulta de saldos, registros de empenhos e desembolsos e organização das informações financeiras, a fim de contribuir para o controle dos recursos e o acompanhamento das despesas previstas.
- Elaborar e organizar documentos relacionados a contratos, pedidos de inserção (PI), notas fiscais e demais processos administrativos, seguindo os fluxos, procedimentos e prazos institucionais, para assegurar a correta formalização das demandas e o encaminhamento dos pagamentos.
- Realizar pesquisas de preços e levantamento de informações junto a fornecedores de produtos e serviços de marketing, por meio de consultas, solicitações de propostas e organização das condições apresentadas, a fim de subsidiar os processos de contratação e apoiar a análise das alternativas disponíveis.
- Apoiar os processos de contratação e pagamento de produtos e serviços de marketing, mediante organização e conferência de documentos e articulação com as áreas de compras, jurídico e financeiro, para assegurar o cumprimento dos procedimentos institucionais e o adequado encaminhamento das demandas.
- Acompanhar a execução de serviços e cronogramas de produção, por meio de controles, checklists, atualização de prazos e contato com fornecedores, para contribuir com o cumprimento das entregas previstas e a identificação de eventuais ocorrências.
- Manter atualizados os controles e sistemas utilizados na gestão de projetos, contratos, fornecedores e demandas de marketing, mediante registro e conferência das informações, a fim de assegurar a organização, confiabilidade e rastreabilidade dos processos.
- Consolidar informações e elaborar controles e relatórios operacionais da área, por meio da coleta, organização e atualização de dados relacionados a orçamento, contratos, fornecedores e entregas, para subsidiar o acompanhamento das atividades e apoiar a prestação de contas
- Participar de reuniões e tratativas com equipes internas e fornecedores, conforme orientação da liderança, registrando informações, demandas, prazos e encaminhamentos, a fim de contribuir para o alinhamento e o acompanhamento das atividades administrativas e operacionais de marketing.
- Identificar ocorrências e oportunidades de melhoria nas rotinas administrativas e operacionais, por meio do acompanhamento dos processos e registro de dificuldades ou inconsistências, para contribuir com o aperfeiçoamento das atividades da área.
- Executar outras atividades compatíveis com a função e com as necessidades operacionais da área de marketing, conforme orientação da liderança, para contribuir com o adequado funcionamento dos processos da área.
**Requisitos e qualificações**
**Escolaridade / Formação:**
Graduação completa em Administração, Gestão Financeira, Marketing ou áreas correlacionadas.
**Conhecimentos Específicos:**
Experiência em rotinas administrativas e operacionais de marketing, incluindo acompanhamento orçamentário, contratos, cotações, fornecedores e controle de demandas.
Conhecimento em processos administrativos, compras e contratos; noções de gestão orçamentária; conhecimento de sistemas ERP e ferramentas de gestão de projetos; conhecimento intermediário em Excel.
**Informações adicionais**
**Jornada de Trabalho:**
🕒44h semanais – Segunda a quinta, das 08h às 18h, sexta das 08h às 17h
**Benefícios que você terá aqui:**
📈 PCCS para o seu crescimento
🍽️ Vale alimentação ou refeição
🚍 Vale Transporte;
🩺 Plano de Saúde Bradesco com coparticipação;
🦷 Plano Odontológico OdontoGroup sem coparticipação;
🛡 Seguro de Vida/Acidente;
🤱🏻 Licença Maternidade Estendida (180 dias);
👨🏻🍼 Licença Paternidade estendida (10 dias);
🎓 Bolsa de Estudos (conforme regras da Convenção Coletiva de Trabalho);
🛍️ Clube de descontos – Clube Certo: plataforma de desconto em estabelecimentos parceiros;
🧘 Programa Oásis: com assistência psicológica, jurídica, financeira e social sem coparticipação para colaboradores e dependentes;
🎉 Day Off para recarregar as energias.
Esses benefícios refletem nosso compromisso com seu crescimento e bem-estar! 😊
**Sua experiência conosco 💙**
Nossa equipe de Recrutamento e Seleção está dedicada a oferecer a
**melhor experiência possível**
. Revisamos todos os perfis cuidadosamente e sempre comunicamos o resultado ao final do processo. 🚀
Somos orgulhosos de ter conquistado, em todas as edições, o Selo
**“Empresa que dá feedback”**
da Gupy! 🎉
Este reconhecimento destaca nosso compromisso com a
**transparência e excelência no recrutamento**
. Com mais de 90% de feedbacks para candidatos e boas práticas em nossas vagas publicadas, queremos que sua experiência conosco seja positiva e enriquecedora.
**Você se identifica com o nosso jeito UBEC de ser?**
Então venha fazer parte deste propósito! 🚀