Sobre a vaga
Liderar a gestão estratégica do portfólio de projetos da companhia, assegurando a governança, priorização e execução dos projetos de novos negócios, licenciamentos, desenvolvimento interno de produtos, transferências de tecnologia e iniciativas estratégicas, promovendo integração entre as áreas, gestão de riscos, cumprimento de prazos e geração de valor para o negócio.
**Responsabilidades e atribuições**
- Liderar o PMO corporativo, estabelecendo metodologia, governança e padrões para gestão de projetos estratégicos.
- Gerenciar o portfólio de projetos da companhia, garantindo alinhamento com os objetivos estratégicos do negócio.
- Coordenar os projetos de: novos produtos, Licenciamentos nacionais e internacionais, Desenvolvimento farmacotécnico e analítico, Transferência de tecnologia, Novas apresentações, Extensões de linha, Projetos de inovação e Projetos estratégicos corporativos.
- Atuar como parceiro estratégico das áreas de Pesquisa & Desenvolvimento, Novos Negócios, Assuntos Regulatórios, Qualidade, Produção, Supply Chain, Comercial, Marketing, Finanças e Operações. Assim como parceiro de áreas globais de PMO e BD.
- Conduzir reuniões periódicas de acompanhamento dos projetos, incluindo o Comitê mensal de Novos Negócios, garantindo alinhamento entre todas as áreas envolvidas.
- Desenvolver e manter o Pipeline Corporativo de Projetos, acompanhando todas as fases desde a ideação até o lançamento comercial.
- Estruturar cronogramas integrados contendo marcos críticos (Stage Gates), responsáveis, dependências, riscos e indicadores.
- Garantir que todos os projetos possuam escopo claramente definido, cronograma aprovado, análise de riscos, orçamento e indicadores de desempenho.
- Monitorar continuamente prazo, custo, qualidade e escopo dos projetos, propondo ações corretivas sempre que necessário.
- Promover a gestão integrada dos riscos dos projetos, antecipando impactos regulatórios, técnicos, financeiros, operacionais e comerciais.
- Identificar gargalos entre departamentos e promover ações para acelerar a tomada de decisão.
- Facilitar os processos decisórios junto ao Comitê de Novos Negócios.
- Elaborar apresentações executivas para Diretoria e Presidência contendo evolução do portfólio, riscos, decisões pendentes e indicadores estratégicos.
- Gerenciar o processo de priorização dos projetos conforme critérios estratégicos definidos pela empresa.
- Garantir a governança documental dos projetos.
- Implantar e administrar ferramentas de gestão de projetos (Project, Smartsheet, Monday, Planner, Power BI ou similares).
- Desenvolver dashboards executivos para acompanhamento do portfólio.
- Promover melhoria contínua dos processos de gestão de projetos.
- Estabelecer indicadores de performance do PMO.
- Desenvolver metodologia padronizada para abertura, acompanhamento, encerramento e lições aprendidas dos projetos.
- Promover integração entre as filiais do grupo quando houver projetos globais.
- Acompanhar projetos de due diligence técnica relacionados a oportunidades de aquisição, parcerias ou licenciamentos.
- Garantir que todos os projetos atendam às exigências regulatórias, técnicas e estratégicas da companhia.
- Atuar como facilitador na resolução de conflitos entre áreas envolvidas nos projetos,
- Formar, desenvolver e capacitar equipe de alta performance em gestão de projetos.
- Desenvolver competências em planejamento, comunicação, negociação e liderança.
- Definir estratégias e planos de atuação da área.
- Garantir execução dos projetos conforme planejamento estratégico.
- Monitorar indicadores individuais e coletivos da equipe.
- Delegar responsabilidades conforme maturidade técnica dos colaboradores.
- Desenvolver sucessores.
- Realizar feedbacks periódicos e PDIs.
- Promover clima colaborativo e foco em resultados.
- Estimular visão sistêmica e atuação transversal entre áreas.
- Liderar processos de mudança organizacional.
- Garantir alinhamento da equipe com os valores da organização.
**Requisitos e qualificações**
Superior Completo em Farmácia, Engenharia, Administração, Química ou áreas correlatas.
Inglês avançado e espanhol avançado
Pós-graduação em Gestão de Projetos, MBA ou áreas afins
Conhecimento em desenvolvimento farmacêutico, Assuntos Regulatórios, Supply Chain, Qualidade, BPF, gerenciamento de portfólio e metodologias de gestão de projetos.