Sobre a vaga
Liderar a operação da agência interna de marketing do Grupo Virtus, organizando o portfólio de projetos e integrando as equipes de Estratégia, Social Media, Audiovisual e Copy.
Garantir que as prioridades do negócio sejam traduzidas em planos claros, com responsáveis, prazos e capacidade de execução, desenvolvendo as pessoas e assegurando qualidade e previsibilidade nas entregas.
Principais responsabilidades
Gestão do portfólio de projetos
- Consolidar os projetos, campanhas e demandas em um portfólio único, com visibilidade de prioridades, prazos, responsáveis e status.
- Definir prioridades junto à liderança de Marketing e aos estrategistas, considerando impacto no negócio, urgência, esforço e capacidade dos times.
- Planejar cronogramas integrados e gerenciar dependências entre Estratégia, Social, Audiovisual e Copy.
- Equilibrar campanhas, lançamentos, eventos e demandas recorrentes, evitando sobrecarga e conflitos de prioridade.
- Antecipar riscos e negociar ajustes de escopo, prazo ou recursos quando necessário.
Liderança e desenvolvimento das equipes
- Liderar as pessoas e lideranças das frentes de produção, estabelecendo expectativas claras e acompanhando desempenho e evolução.
- Promover colaboração, responsabilidade e comunicação entre as equipes.
- Realizar feedbacks, orientar o trabalho e apoiar o desenvolvimento técnico e comportamental dos profissionais.
- Adaptar o acompanhamento à maturidade de cada equipe, oferecendo maior proximidade e orientação aos profissionais juniores.
- Atuar diretamente para destravar entregas, esclarecer demandas e ajudar o time a construir soluções.
Organização e melhoria de processos
- Estruturar o fluxo de trabalho desde o briefing até a entrega e aprovação.
- Garantir que as demandas tenham objetivo, escopo, prazo, responsável e critérios de qualidade definidos.
- Organizar os rituais de planejamento, acompanhamento e revisão das entregas.
- Identificar gargalos, retrabalho e falhas de comunicação, implementando melhorias nos processos.
- Manter a ferramenta de gestão atualizada e utilizá-la como fonte confiável para a tomada de decisão.
Acompanhamento de resultados
- Monitorar cumprimento de prazos, volume de entregas, capacidade das equipes, tempo de execução e retrabalho.
- Acompanhar demandas bloqueadas, riscos e desvios, definindo ações corretivas.
- Apresentar à liderança uma visão objetiva da situação do portfólio e das decisões necessárias.
- Trabalhar com os estrategistas para conectar as entregas aos objetivos e resultados esperados das campanhas.
Requisitos
- Experiência consistente em gestão de projetos de marketing, agência ou operação criativa.
- Experiência comprovada em liderança de equipes multidisciplinares.
- Vivência na gestão simultânea de múltiplos projetos e de um portfólio com prioridades concorrentes.
- Conhecimento dos fluxos de trabalho de Estratégia, Social Media, Audiovisual e Copy.
- Domínio de ferramentas de gestão de projetos, como Monday,ou similares.
- Capacidade de planejar recursos, avaliar capacidade de produção e gerenciar cronogramas e dependências.
- Experiência com indicadores operacionais e melhoria de processos.
Competências essenciais
- Liderança: desenvolver pessoas, dar direcionamento e sustentar a responsabilidade pelas entregas.
- Organização: manter clareza sobre prioridades, responsáveis, prazos e próximos passos.
- Visão de portfólio: compreender o conjunto dos projetos e os impactos de cada decisão sobre a operação.
- Metodologia ágil: aplicar práticas de Scrum e Kanban à operação de marketing, organizando o backlog, planejando ciclos de entrega e conduzindo rituais de acompanhamento e melhoria contínua.
- Discovery: conduzir a descoberta e o entendimento das demandas junto aos estrategistas e às áreas solicitantes, investigando problemas, público, objetivos e resultados esperados. Validar hipóteses e transformar esse entendimento em briefings claros e iniciativas priorizadas antes de iniciar a produção.
- Comunicação: alinhar expectativas e conduzir conversas sobre prioridades, capacidade e desempenho.
- Resolução de problemas: identificar causas dos gargalos e agir para eliminá-las.
- Proximidade com a execução: reconhecer quando o time precisa de orientação e acompanhamento mais direto.
- Orientação a resultados: transformar planejamento em entregas com qualidade e impacto no negócio.
Diferenciais
- Experiência com lançamentos digitais, infoprodutos e eventos.
- Vivência em estruturação ou reorganização de agências internas.
- Conhecimento de métodos ágeis e gestão de fluxo.
- Uso de automação e inteligência artificial para melhorar a produtividade dos times.
Resultados esperados
- Portfólio organizado, com prioridades claras e visibilidade para a liderança.
- Maior previsibilidade e cumprimento dos prazos.
- Melhor equilíbrio entre demanda e capacidade de produção.
- Redução de retrabalho, gargalos e urgências causadas por falhas de planejamento.
- Equipes mais integradas, desenvolvidas e autônomas.
- Entregas alinhadas às prioridades estratégicas do Grupo Virtus.
Regime de contratação: PJ | Semi presencial - 1 dia home office e 4 dias presenciais